當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)運(yùn)用的普及發(fā)展，會計(jì)電算化的推行，一些傳統(tǒng)的計(jì)算工具已逐步被淘汰，計(jì)算機(jī)已廣泛運(yùn)用在財(cái)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)。因此，辦公軟件特別是財(cái)務(wù)軟件的熟練操作，是財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握的基本功之二。

(一)辦公軟件是財(cái)務(wù)人員需要掌握的基本技能。

在實(shí)務(wù)操作中，Word 、Excel 、PowerPoint成為工作的主要手段，Word是現(xiàn)代辦公中使用最多的字處理軟件，滿足對各種文檔的處理要求。Excel電子表格發(fā)揮著極大的計(jì)算、排序、匯總等功能，給會計(jì)的核算職能帶來極大方便。利用PowerPoint可以創(chuàng)建展示演示文稿。

(二)財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)人員重要的工作工具。

財(cái)務(wù)軟件不僅提高了財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理速度，優(yōu)化了工作質(zhì)量，同時(shí)還滿足信息使用者查詢、輸出等需求，其信息量的擴(kuò)充也是不可比擬的。財(cái)務(wù)軟件的操作將計(jì)算機(jī)知識和財(cái)務(wù)專業(yè)知識融合在一起，財(cái)務(wù)人員必須了解和掌握財(cái)務(wù)軟件，熟悉總賬管理、庫存管理、往來款管理、報(bào)表、固定資產(chǎn)管理等各個模塊的具體操作。

1、總賬管理

總賬管理適應(yīng)于進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個人往來款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等。

(1)在開始使用總賬系統(tǒng)前，先進(jìn)行初始設(shè)置，包括會計(jì)科目、外幣設(shè)置、期初余額、憑證類別、結(jié)算方式、分類定義、編碼檔案、自定義等，根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容編制錄入記賬憑證，單位財(cái)務(wù)主管或指定人員進(jìn)行審核憑證，月末記賬，系統(tǒng)自動完成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。

(2)個人往來主要進(jìn)行個人借款、還款管理工作，通過個人借款明細(xì)賬及時(shí)了解個人借款情況，實(shí)施控制與清欠。

(3)部門核算做到會計(jì)業(yè)務(wù)以部門為單位歸集，通過各部門費(fèi)用收支情況，及時(shí)控制各部門費(fèi)用的支出，財(cái)務(wù)人員應(yīng)進(jìn)行部門收支分析，為部門考核提供依據(jù)。

(4)項(xiàng)目核算可以反映出現(xiàn)金流量的走勢，也是月末生成現(xiàn)金流量表的數(shù)據(jù)來源。

(5)出納管理詳細(xì)核算貨幣資金賬務(wù)情況，為出納人員提供了一個辦公環(huán)境，完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬，提供銀行對賬單的錄入、查詢等功能。