傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬如果出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員把賬記錯(cuò)了，按照標(biāo)準(zhǔn)做法應(yīng)在當(dāng)期先做紅字沖銷，然后再做一筆正確的會(huì)計(jì)分錄，但是很多公司對(duì)會(huì)計(jì)人員記賬要求非常高，如果做錯(cuò)了帳又要紅字沖銷，需要財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批，但是會(huì)計(jì)人員自然不愿意做這個(gè)動(dòng)作，誰愿意把自己的錯(cuò)誤告訴領(lǐng)導(dǎo)，并讓領(lǐng)導(dǎo)審批呢？
如果當(dāng)月發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，把分錄直接改過來就行，只當(dāng)錯(cuò)誤不存在。如果跨月了才發(fā)現(xiàn)，在錯(cuò)誤分錄不影響會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)，在財(cái)務(wù)軟件中反結(jié)賬，把分錄直接改過來，仍可當(dāng)錯(cuò)誤不存在。
只有當(dāng)錯(cuò)誤分錄影響到報(bào)表時(shí)，反結(jié)賬才行不通，必須做調(diào)整分錄，先用紅字做一遍原分錄，然后再做正確的分錄。
第二方面的原因可能不大好啟齒。
為了應(yīng)對(duì)審計(jì)、稅務(wù)、檢查、驗(yàn)收，公司需要掩飾會(huì)計(jì)賬面的不堪，會(huì)要求會(huì)計(jì)人員做假賬應(yīng)對(duì)。比如公司拿了政府的項(xiàng)目資金，卻未按立項(xiàng)申請(qǐng)使用資金，等到項(xiàng)目驗(yàn)收的時(shí)候，如何應(yīng)付驗(yàn)收就成題了。這時(shí)不少公司“靈機(jī)一動(dòng)”，讓會(huì)計(jì)調(diào)賬，這種情況下自然要用到反結(jié)賬功能。從這點(diǎn)來看，反結(jié)賬不光掩蓋了我們做賬的舊錯(cuò)誤，還可能助長后期弄虛作假的新錯(cuò)誤。
反結(jié)賬功能有悖于會(huì)計(jì)倫理。用慣了反結(jié)賬功能，會(huì)形成一種依賴，總想著賬萬一錯(cuò)了也沒有關(guān)系，久而久之會(huì)減卻會(huì)計(jì)人做賬時(shí)應(yīng)有的謹(jǐn)慎。財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)反結(jié)賬功能，在方便會(huì)計(jì)人員的同時(shí)，也可能誤導(dǎo)了會(huì)計(jì)人員。