傳統(tǒng)的會計記賬如果出現會計人員把賬記錯了，按照標準做法應在當期先做紅字沖銷，然后再做一筆正確的會計分錄，但是很多公司對會計人員記賬要求非常高，如果做錯了帳又要紅字沖銷，需要財務領導審批，但是會計人員自然不愿意做這個動作，誰愿意把自己的錯誤告訴領導，并讓領導審批呢？
如果當月發(fā)現錯誤，把分錄直接改過來就行，只當錯誤不存在。如果跨月了才發(fā)現，在錯誤分錄不影響會計報表時，在財務軟件中反結賬，把分錄直接改過來，仍可當錯誤不存在。
只有當錯誤分錄影響到報表時，反結賬才行不通，必須做調整分錄，先用紅字做一遍原分錄，然后再做正確的分錄。
第二方面的原因可能不大好啟齒。
為了應對審計、稅務、檢查、驗收，公司需要掩飾會計賬面的不堪，會要求會計人員做假賬應對。比如公司拿了政府的項目資金，卻未按立項申請使用資金，等到項目驗收的時候，如何應付驗收就成題了。這時不少公司“靈機一動”，讓會計調賬，這種情況下自然要用到反結賬功能。從這點來看，反結賬不光掩蓋了我們做賬的舊錯誤，還可能助長后期弄虛作假的新錯誤。
反結賬功能有悖于會計倫理。用慣了反結賬功能，會形成一種依賴，總想著賬萬一錯了也沒有關系，久而久之會減卻會計人做賬時應有的謹慎。財務軟件設計反結賬功能，在方便會計人員的同時，也可能誤導了會計人員。