當前，全國進入新冠肺炎疫情防控的關鍵時期，山東高速集團的復工復產(chǎn)成為保障民生、保障交通順暢安全、支持抗擊疫情的迫切需要。在用友公司多年的持續(xù)服務下，基于集團多方位的數(shù)字化建設，用友企業(yè)云服務成功為山東高速集團復工復產(chǎn)助力、保駕護航!

山東高速集團經(jīng)營主業(yè)涵蓋交通基礎設施領域的投資、建設、運營、管理以及交通基礎設施配套土地的綜合開發(fā);物流及相關配套服務;金融資產(chǎn)投資與管理。經(jīng)營領域相繼涉及全國22個省、海外106個國家和地區(qū)，全集團有300多家法人單位及800多家核算單元，業(yè)務領域涵蓋22個行業(yè)，是一個資產(chǎn)總額達6千億元的大型國有企業(yè)。

用友為山東高速提供了以智能財務為核心的企業(yè)云服務解決方案。山東高速集團總結用友企業(yè)云服務在此次疫情中的價值：“用友企業(yè)云服務，隔斷或免除對人與人的傳播途徑，見屏如見面，工作不耽擱，業(yè)務支持更高效!”。

建立財務共享服務模式，財務線上靈活處理

山東高速集團財務共享服務中心通過將集團下屬各單位標準化、同質(zhì)化的款項收付、報銷報賬、會計核算、資金結算、稅務管理等工作集中，依托財務共享服務信息系統(tǒng)平臺，利用云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、智能設備、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈技術，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通，為集團內(nèi)不同行業(yè)領域、國內(nèi)外各級權屬單位提供專業(yè)化、標準化的會計服務。

應對疫情，山東高速集團的共享服務中心提供全線上的財務服務，極大避免人員聚集產(chǎn)生的影響。所有業(yè)務全面線上，即可流暢完成，高效實現(xiàn)業(yè)務處理、傳遞與協(xié)同。

山東高速集團共享服務中心高起點規(guī)劃與建設，主要職能定位面向集團：提供數(shù)據(jù)服務，指導與制定有關標準，管理中央數(shù)據(jù)庫與數(shù)據(jù)資產(chǎn)，業(yè)務管控及風險防范。完善并建成“四庫三池三中心”，包括“四庫”事件庫、 合同庫、票據(jù)庫、檔案庫，“三池”應收池、應付池、資金 池，“三中心”人才中心、服務中心、數(shù)據(jù)中心。

山東高速集團建立了聯(lián)邦模式的集團共享中心，開創(chuàng)了行業(yè)多共享中心的先河。再集團內(nèi)部根據(jù)地域管理、行業(yè)屬性建立了八大分中心。

通過聯(lián)邦制的的多共享中心，支持集團范圍的成員企業(yè)，根據(jù)疫情的分布情況，將所屬公司的財務工作靈活的進行動態(tài)調(diào)整，可以將疫情嚴重地區(qū)的業(yè)務從原共享分中心調(diào)整到疫情相對較差的共享分中心完成。實現(xiàn)工作的平滑過渡!

整合四大數(shù)智化應用，多場景對抗疫情

山東高速集團的財務共享中心建設，采用了眾多的智能化、自動化、公有云服務，不僅大大提高了財務作業(yè)的效率、質(zhì)量，同時提供了對抗疫情的巨大價值：充分解決了疫情下人員不足的困境，也極大避免了人員不必要聚集。

山東高速集團提供網(wǎng)絡遠程共享服務，支持權屬單位防疫期間財務工作提質(zhì)增效。比如：提供遠程的全面預算在線編制與執(zhí)行分析服務;提供遠程的財務共享報賬及審批等服務，手機端APP操作提醒等服務;提供遠程稅務發(fā)票驗真、查重服務，減輕財務人員稽核發(fā)票工作量;提供遠程的指標數(shù)據(jù)的財務智能分析、在線可視化報表等服務，手機端APP預警推送年度關鍵績效指標動態(tài)變化情況，及時掌握經(jīng)營狀況;提供遠程供應鏈的采購云服務，自動入賬生成暫存憑證，減輕核算工作量。

一、財務RPA機器人集群

山東高速集團長期以來存在大量的財務人員缺口，共享服務中心建設中充分融入新技術、新應用，用友針對山東高速集團業(yè)務特性量身定制專屬機器人集群：法人新增機器人、供應商申請機器人、數(shù)據(jù)導出機器人、資產(chǎn)卡片管理機器人、通行費收入制單機器人等八大領域機器人應用，極大的解決了集團財務人員缺口難題，真正做到了解放財務人員于繁重的事務性工作之中。

機器人在高速集團得到廣泛、深入的應用，在本次疫情中更是凸顯了巨大的“抗疫”價值。

二、智慧稅務管理

通過用友稅務云平臺，連接稅局數(shù)據(jù)，構建高速集團發(fā)票池，實現(xiàn)發(fā)票即時收入、實時查驗、智能認證，提升報賬效率，防范發(fā)票風險，電子發(fā)票查重、增值稅票驗偽、一鍵納稅申請。

三、電子檔案

通過電子會計檔案系統(tǒng)建設實現(xiàn)會計檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡化管理，實現(xiàn)憑證、單據(jù)及報表電子化建檔、查閱、借閱、移交、鑒定、銷毀的全程管理。為各單位提供安全、規(guī)范、便捷、高效的檔案管理服務。幫助企業(yè)節(jié)省成本，減少手工工作，面對疫情通過遠程辦公提升會計工作監(jiān)管力度及最大限度防范財務風險。電子檔案系統(tǒng)的導入，開啟告別傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案之門，財務憑證、報銷單據(jù)、原始資料影像一鍵歸檔。

服務權屬企業(yè)數(shù)字化轉型、可視化決策對抗疫情

疫情隔斷人員聚集，卻隔不斷財務服務。山東高速集團為權屬企業(yè)提供多方位服務。融資、信貸池、票據(jù)池，資金歸集，指標數(shù)據(jù)的財務智能分析，預算執(zhí)行等關鍵績效指標的預警APP推送服務。

通過標準化的流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、作業(yè)，形成全集團標準化的數(shù)據(jù)倉庫，基于高速集團的決策需要、行業(yè)經(jīng)營于管理特點，對集團的數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行加工整理，形成面向不同管理者的可視化數(shù)據(jù)支持體系。實現(xiàn)了業(yè)務數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)服務化。

山東高速集團財務共享服務中心的建設，推動集團本部財務工作向財務監(jiān)管型、決策支持型、價值創(chuàng)造型轉型。推動二級單位財務工作從會計核算型轉型為財務管理型。各權屬單位的財務部門職能轉向預算管理、經(jīng)營預測分析、績效分析等，為公司資本管理、資源配置、決策支持和價值管理等方面提供財務支持。

通過利用數(shù)字化、智能化手段，實現(xiàn)了集團公司所有財務數(shù)據(jù)共享，業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)內(nèi)不同功能模塊之間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了自動采集，從而提高財務工作效率。

同時提高集團風險管控能力，集團第一時間掌握權屬單位運營中的風險，并及時進行預警和防控，促進集團公司快速、健康發(fā)展。促進山東高速集團財務共享服務中心向利潤中心、數(shù)據(jù)中心、服務中心、和人才中心轉變!