你可能聽(tīng)說(shuō)過(guò)，用excel當(dāng)作計(jì)算機(jī)、用excel畫(huà)畫(huà)或統(tǒng)計(jì)，但是你又沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)用excel

管理庫(kù)存？對(duì)于一些小微型企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果產(chǎn)品的進(jìn)銷(xiāo)存的量不太大，又沒(méi)有那么復(fù)雜，那么暫時(shí)沒(méi)有需求去購(gòu)買(mǎi)一套專(zhuān)業(yè)的庫(kù)存管理，用excel足矣。

    下面就手把手教大家如何用excel來(lái)制作一個(gè)簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存表吧。

第一步：打開(kāi)excel新建一個(gè)工作表，命名為“物料檔案表”用來(lái)儲(chǔ)存物料的編碼和名稱的。

注意：一個(gè)物料編碼只能和一個(gè)物料名稱對(duì)應(yīng)，不然統(tǒng)計(jì)會(huì)出錯(cuò)誤。

第二步：新建一個(gè)工作表，命名為“一月進(jìn)銷(xiāo)存匯總表”，并按照下面的圖片設(shè)置表頭信息。
注意：進(jìn)銷(xiāo)存表的表頭欄目至少要包括：物料編號(hào)、名稱、數(shù)量、單價(jià)和總金額等信息。

第三步：將物料編碼和物料名稱定義成名稱，方便進(jìn)銷(xiāo)存總表的數(shù)據(jù)錄入。

步驟：選中【物料檔案表】的A1:B9 區(qū)域，點(diǎn)擊【公式】-【定義的名稱】-【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】-在彈出的界面中，選擇【首行】，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。

第四步：回到“1月”的表中，選中B列物料編碼空白區(qū)域，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】- 選擇下拉菜單中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】--在【設(shè)置】頁(yè)簽下
【允許】的下拉菜單選擇“序列”，勾選【提供下拉箭頭】，來(lái)源處輸入：=物料編碼。設(shè)置完成后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

操作完成后，我們點(diǎn)擊B列的空白單元格提供的下拉菜單，就可以快速錄入物料編號(hào)了。

選中C4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4="","",VLOOKUP(B4,物料檔案!$A$1:$B$9,2,))，這樣就自動(dòng)填充了B4單元格對(duì)應(yīng)的名稱。然后將C4單元格的公式下拉填充。

注意：這里公式中加了個(gè)IF函數(shù)，為的是當(dāng)B列單元格為空時(shí)，C列單元格也顯示空。

選中A4單元格，雙擊并輸入：=IF(B4<>"",MAX(A$3:A3)+1,"")，自動(dòng)生成序號(hào)，并填充。
注意：此處IF函數(shù)的意義和C列的一樣。

完成上述步驟后，只需要在B列選擇物料編號(hào)，A列的序號(hào)和C列的名稱都會(huì)自動(dòng)生成。

第五步：在【期初結(jié)存】欄目下輸入上月結(jié)存的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=D4*E4。多個(gè)品種可以并列輸入。

注意：同理在【本期入庫(kù)】欄目下輸入本月入庫(kù)的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=G4*H4。

在【本月出庫(kù)】欄目下輸入本月出庫(kù)的數(shù)量和單價(jià)，在金額處輸入公式：=J4*K4。

在【期末結(jié)存】欄目【數(shù)量】處輸入公式：=D4+G4-J4，【金額】處輸入公式：=F4+I4-L4，【單價(jià)】處輸入公式：=IFERROR(O4/M4,"")。

注意：?jiǎn)蝺r(jià)之所以用倒除的方式，主要是因?yàn)槠诔?、入?kù)和出庫(kù)的單價(jià)可能不一致。

第六步：月末統(tǒng)計(jì)結(jié)存數(shù)量、金額和平均單價(jià)。

將最后一列的【數(shù)量】和【金額】直接拖到【數(shù)值求和】框內(nèi)，將【物料編碼】和【名稱】放入【行標(biāo)簽】區(qū)域，并適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)透視表格式和字段名稱，結(jié)果如下：