近日，國(guó)家財(cái)稅部門聯(lián)合發(fā)布系列公告，明確自2020年1月1日起實(shí)施一系列聚焦疫情防控關(guān)鍵領(lǐng)域和重點(diǎn)行業(yè)的稅收優(yōu)惠政策。

筆者親戚中有兩位是做企業(yè)管理和財(cái)會(huì)的，他們近期最關(guān)心的除了戰(zhàn)“疫”之外，就是復(fù)工復(fù)產(chǎn)。原因很簡(jiǎn)單，由于疫情持續(xù)到目前為止已經(jīng)超過兩個(gè)月，而且在可預(yù)見的未來(lái)，防控措施仍會(huì)繼續(xù)，因此企業(yè)的經(jīng)營(yíng)壓力陡增。這時(shí)候，國(guó)家財(cái)稅部門的稅收優(yōu)惠政策可謂雪中送炭。

此外，如何能保障企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)的同時(shí)，盡量避免人員聚集，“非接觸式”的報(bào)銷報(bào)稅流程，同樣十分關(guān)鍵。親戚們問我，有沒有好的方式能夠避免密集接觸人群？我說(shuō)有的。

“非接觸式”復(fù)工

現(xiàn)如今，科技真的進(jìn)步了。

對(duì)于親戚們關(guān)于公司財(cái)務(wù)”避免密集接觸人群”的問題，我給了他們一個(gè)意想不到的答案：“您聽說(shuō)過’智能財(cái)務(wù)機(jī)器人’嗎？”

很多人都認(rèn)證過支付寶或者手機(jī)銀行，用戶輸入身份證號(hào)碼后，只要按照手機(jī)提示對(duì)著攝像頭張張嘴，眨眨眼，人工智能就可以識(shí)別用戶身份了。如今員工報(bào)銷也是一樣：只需要用手機(jī)對(duì)發(fā)票拍一拍，即可自動(dòng)完成發(fā)票查驗(yàn)和關(guān)鍵信息提取。

重點(diǎn)是，智能財(cái)務(wù)機(jī)器人不僅有軟件直接跟后臺(tái)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、以及云服務(wù)相聯(lián)，而且還有前端硬件——員工只需要把報(bào)銷發(fā)票往卡槽里一放，智能財(cái)務(wù)機(jī)器人就可以通過攝像頭拍照獲取信息，聯(lián)網(wǎng)審核，審核通過后即可自動(dòng)生成憑證和報(bào)表。

換句話說(shuō)，今天在“疫情”下，財(cái)務(wù)人員也可以通過智能財(cái)務(wù)機(jī)器人真正做到“非接觸式”辦公。實(shí)際上，這些知識(shí)點(diǎn)都是筆者在不久前對(duì)用友財(cái)務(wù)云相關(guān)負(fù)責(zé)人采訪的時(shí)候，了解到的情況。

“無(wú)論是企業(yè)員工外出出差的各種費(fèi)用，還是對(duì)公給供應(yīng)商的對(duì)賬，以前需要專門的崗位來(lái)校驗(yàn)。今天首先可以通過手機(jī)拍照遠(yuǎn)程校驗(yàn)，其次紙質(zhì)發(fā)票拿回到企業(yè)以后，也可以通過智能財(cái)務(wù)機(jī)器人硬件，來(lái)收取各種發(fā)票，同時(shí)自動(dòng)計(jì)入系統(tǒng)里?！庇糜沿?cái)務(wù)云事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人解釋說(shuō)。

他所說(shuō)的這些功能，就來(lái)自于用友財(cái)務(wù)云的友報(bào)賬：?jiǎn)T工可以在任何地方拍照，通過互聯(lián)網(wǎng)申請(qǐng)，隨后實(shí)時(shí)看到領(lǐng)導(dǎo)的審批。從這些實(shí)用功能入手，越來(lái)越多的企業(yè)開始開展財(cái)務(wù)集中管控升級(jí)的工作，形成財(cái)務(wù)數(shù)智化的解決方案。

據(jù)了解，用友智能財(cái)務(wù)機(jī)器人能做的還不僅僅是“非接觸式”報(bào)賬——由于它能夠驗(yàn)偽查重，能夠打印開票蓋章，還能夠跟企業(yè)后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)接，這就讓很多原先必須人為操作的流程，物聯(lián)網(wǎng)化，不僅提高了重復(fù)性勞動(dòng)的效率，還降低了錯(cuò)誤率，也降低了成本。

降本增效

“能讓機(jī)器干的就讓機(jī)器干，人可以做一些價(jià)值更高的工作?！痹谟糜沿?cái)務(wù)云某項(xiàng)目負(fù)責(zé)人看來(lái)，財(cái)務(wù)、稅務(wù)的工作特別雜，企業(yè)財(cái)務(wù)人員基本上每天都被一些瑣事拖累著，很難形成整體的財(cái)務(wù)管理的概念，但實(shí)際上在今天的市場(chǎng)環(huán)境里，企業(yè)需要財(cái)務(wù)人員為企業(yè)的決策提供輔助支持。

正因?yàn)榇耍灾悄茇?cái)務(wù)機(jī)器人為輸入輸出端，連接到中臺(tái)，再通過中臺(tái)把企業(yè)后臺(tái)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)打通，就形成了一個(gè)數(shù)據(jù)閉環(huán)。有了數(shù)據(jù)閉環(huán)的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)為企業(yè)決策者提供的就不僅僅是一個(gè)個(gè)單獨(dú)的報(bào)表，而是整體的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)稅務(wù)的分析。

他舉了一個(gè)例子：去年，某集團(tuán)企業(yè)希望解決他們發(fā)票查驗(yàn)、手工錄入、開發(fā)票、信息回錄、認(rèn)證等各個(gè)環(huán)節(jié)匯總起來(lái)的高差錯(cuò)率的問題。

據(jù)了解，該集團(tuán)企業(yè)屬于單一稅號(hào)多組織需要分開認(rèn)證的復(fù)雜財(cái)稅系統(tǒng)。如何進(jìn)行自動(dòng)化分揀、認(rèn)證和超期預(yù)警等等，都是現(xiàn)階段考慮的新問題。

值得一提的是，這些需求，都是用友在過去幾年在財(cái)務(wù)云、友報(bào)賬等多個(gè)SaaS中逐步完善并落地實(shí)現(xiàn)的。

“實(shí)際上，很多企業(yè)為經(jīng)銷商的開票量也非常大，在高峰期一個(gè)月差不多1萬(wàn)多張，往常是財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn)，有了智能財(cái)務(wù)機(jī)器人，真的可以幫他們大忙?！彼忉屨f(shuō)，“比如發(fā)票是連打的，原來(lái)靠手工錄入的，現(xiàn)在因?yàn)楹驼麄€(gè)銷管系統(tǒng)都連通了，哪個(gè)經(jīng)銷商下了多少貨，這個(gè)月需要開多少票，系統(tǒng)里都非常清楚。人工只需要確認(rèn)一下批量開票，機(jī)器人就可以打印出來(lái)，并且搓紙一聯(lián)二聯(lián)去自動(dòng)蓋章，再把開票情況寫回到ERP里面去?！?/FONT>