對于建筑企業(yè)來說，項目成本管控與企業(yè)的經(jīng)濟利益通常是直接掛鉤的。一般一個建筑企業(yè)可能同時存在多個正在施工的項目，不同的項目所需的耗材不同，承包商會針對不同的項目輸送項目耗材。一般情況下，當(dāng)企業(yè)在項目前期出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不足時，企業(yè)則會與承包商進行協(xié)商，由承包商提前墊資前期耗材費用，之后企業(yè)再根據(jù)項目完工進度進行款項結(jié)算。所以，企業(yè)在資金管控時如何按項目嚴(yán)格核銷成了關(guān)鍵的問題。

服寶建筑企業(yè)目前正在進行行政辦公大樓和住宿大樓的建設(shè)施工，行政辦公大樓和住宿大樓建設(shè)初期需要向建材供應(yīng)商小猴子建材公司分別采購500噸水泥和400噸水泥材料，單價均為450元。

1、在【基礎(chǔ)設(shè)置】-【項目】檔案中維護【行政辦公大樓】和【住宿大樓】兩個項目。

2、根據(jù)物資采購的需求，采購經(jīng)理填寫了一張進貨單，【供應(yīng)商】為小猴子建材，表體維護存貨為【水泥】，且項目分別為【行政辦公大樓】和【住宿大樓】，對應(yīng)的數(shù)量也分別為500和400噸，單據(jù)填寫完畢后保存并【審核】單據(jù)。

3、在【付款單】單據(jù)界面，選擇【供應(yīng)商】小猴子建材，選擇對應(yīng)的進貨單明細(xì)，經(jīng)理小張在填寫單據(jù)時，將單據(jù)表頭【項目】填成了住宿大樓，而表體中【核銷明細(xì)】中的項目為行政辦公大樓，兩者不一致，但是由于此時未嚴(yán)格按項目進行管控，單據(jù)就稀里糊涂的結(jié)算核銷完畢了，第二天，經(jīng)理小黃因為未收到財務(wù)撥付的付款找到了財務(wù)部詢問，這才發(fā)現(xiàn)款項支付錯誤。

4、項目的不對應(yīng)導(dǎo)致了往來款項的對賬錯誤，這個問題本可以避免，就因為一個選項設(shè)置未勾選，造成現(xiàn)在的錯誤。此時，若需要嚴(yán)格按項目進行管控，可以進入【系統(tǒng)管理】的【選項設(shè)置】，在【往來/出納】頁簽下勾選【采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項目管控】，設(shè)置完成后點擊【保存】即可。

5、設(shè)置完畢后，進入【付款單】單據(jù)界面，刪除昨天錯誤的付款單據(jù)，重新填寫付款單，選擇【供應(yīng)商】小猴子建材，選擇對應(yīng)的進貨單明細(xì)，若此時【多結(jié)算明細(xì)】和【核銷明細(xì)】中的項目不一致，則不允許進行分?jǐn)偂?/SPAN>

6、將【多結(jié)算明細(xì)】中的項目檔案修改成與【核銷明細(xì)】中項目一致才可以進行分?jǐn)偨Y(jié)算。

一、若選項設(shè)置下【往來/出納】頁簽中，【核銷依據(jù)】為按單據(jù)核銷，則不支持勾選【采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項目管控】，必須在【核銷依據(jù)】為按明細(xì)核銷時支持勾選。

二、若勾選【采購業(yè)務(wù)嚴(yán)格按項目管控】，則不支持同時勾選【在付款單中處理手續(xù)費業(yè)務(wù)】。