EHR是企業(yè)信息化的組成部分，能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化，在辦公用品等開(kāi)支方面的減少是顯而易見(jiàn)的。其次，eHR可以成功地通過(guò)軟件和網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成一些原本需要大量人手來(lái)做的行政性工作，使企業(yè)減少行政性管理人員的費(fèi)用開(kāi)支。對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)及分支機(jī)構(gòu)分布較廣的企業(yè)，尤其是跨國(guó)公司來(lái)講，eHR通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)HR管理，可以大大減少通訊費(fèi)用。當(dāng)然，這些可以直接節(jié)約的成本還有不少，都可以通過(guò)eHR實(shí)施，較快地實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)計(jì)數(shù)字表明，在美國(guó)，公司實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)，平均每位員工投入的成本是35美元，但在第一年就可以收到可觀的回報(bào)，員工的電話詢(xún)問(wèn)也減少了75%。戴爾公司2000年上半年通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)處理了300萬(wàn)美元的人力資源管理操作業(yè)務(wù)，思科公司通過(guò)e－learning系統(tǒng)一年節(jié)省了2400萬(wàn)美元。具體來(lái)說(shuō)，人力資源管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)如下改變：

1、提高人力資源部門(mén)的工作效率

浩繁的行政事務(wù)（如每月的工資計(jì)算、考勤休假處理等）往往要持續(xù)占據(jù)人力資源管理人員的大量時(shí)間。手工操作不僅效率低下，而且容易出錯(cuò)。人力資源信息化系統(tǒng)（eHR）建立后，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，各類(lèi)數(shù)據(jù)信息全部進(jìn)入公司服務(wù)器，并根據(jù)相應(yīng)的授權(quán)范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、分析和維護(hù)，充分發(fā)揮了數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享、共管及開(kāi)放式管理的作用。

因此，對(duì)人力資源部門(mén)而言，人力資源信息化首先提高了他們的工作效率，使管理人員從日常事務(wù)中解脫出來(lái)，從而得以考慮更具戰(zhàn)略意義的問(wèn)題。

2、規(guī)范業(yè)務(wù)流程

人力資源管理信息化不僅能將人力資源部門(mén)的工作職能完全覆蓋并劃分清楚，而且能將經(jīng)過(guò)優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程在系統(tǒng)中體現(xiàn)，分別從招聘管理、績(jī)效管理、培訓(xùn)管理等多個(gè)方面規(guī)范人力資源管理的業(yè)務(wù)流程。只有對(duì)人力資源管理相關(guān)工作職能完全覆蓋并劃分清楚后，才能對(duì)其具體的流程進(jìn)行優(yōu)化。最后，才是從職業(yè)生涯規(guī)劃、人力資源成本評(píng)估、人力資源戰(zhàn)略決策等幾個(gè)方面入手開(kāi)展戰(zhàn)略性人力資源開(kāi)發(fā)。

3、為企業(yè)與員工提供增值服務(wù)

人力資源部門(mén)必須將企業(yè)內(nèi)的其他部門(mén)、經(jīng)理人員、員工都視為人力資源部門(mén)所服務(wù)的“客戶”，并為直接創(chuàng)造價(jià)值的部門(mén)努力創(chuàng)造達(dá)成目標(biāo)的條件，才能贏得相應(yīng)的尊敬。如何為這些客戶提供增值服務(wù)、能否提供增值服務(wù)是事關(guān)HR部門(mén)未來(lái)的發(fā)展戰(zhàn)略問(wèn)題。

而人力資源管理信息化系統(tǒng)（eHR）提供了人力資源規(guī)劃、員工自助服務(wù)等功能，并能集成招聘技術(shù)、職務(wù)分析技術(shù)以及績(jī)效管理體系等人力資源管理技術(shù)特征比較明顯的功能，勢(shì)必將幫助人力資源管理者更好地為企業(yè)與員工提供增值服務(wù)。

4、提升企業(yè)的文化和價(jià)值理念

人力資源管理的最高境界是通過(guò)員工管理的信息化更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的貫徹與提升。企業(yè)核心價(jià)值是企業(yè)文化與經(jīng)營(yíng)理念的源頭，而人力資源管理理念與策略是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、核心價(jià)值及文化的具體實(shí)踐通路。