云ERP總體介紹

U8 cloud作為用友的云ERP產(chǎn)品，是基于“敏、輕、簡”三個字的核心理念展開。敏就是敏經(jīng)營，幫助中國成長型企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和商業(yè)創(chuàng)新，讓企業(yè)更加敏捷的經(jīng)營；輕就是輕管理，支持企業(yè)的管理變革，讓企業(yè)管理變得更加輕松；簡就是簡化企業(yè)IT，急需一款云ERP產(chǎn)品，簡化企業(yè)的IT管理。其最終目標(biāo)是幫助中國的成長型企業(yè)實現(xiàn)收入增加、成本降低、控制風(fēng)險、提高效率。

云ERP總體業(yè)務(wù)場景描述

成長型企業(yè)發(fā)展快速，為快速響應(yīng)市場需求，采用以客戶需求為導(dǎo)向的敏捷經(jīng)營模式，這時就需要企業(yè)組織架構(gòu)匹配敏捷經(jīng)營模式，企業(yè)會出現(xiàn)多法人、多地點、多工廠、多倉儲等多組織模式，企業(yè)內(nèi)部管理就會涉及到采購協(xié)同、產(chǎn)銷協(xié)同、內(nèi)部結(jié)算、服務(wù)協(xié)同等多組織業(yè)務(wù)場景。

U8 cloud支持成長型企業(yè)從單組織發(fā)展到多組織，并全面支持多組織業(yè)務(wù)協(xié)同、 營銷創(chuàng)新、智能財務(wù)，人力服務(wù)。融合用友云服務(wù)實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)資源連接、共享、協(xié)同，賦能中國成長型企業(yè)高速發(fā)展、云化創(chuàng)新。

費用預(yù)算管理業(yè)務(wù)需求

成長型企業(yè)收入增長，成本同步增長，利潤并不能得到相應(yīng)的增長。運營成本愈發(fā)成為企業(yè)成本的主要組成部分，為提高企業(yè)利潤率，大多數(shù)企業(yè)引入預(yù)算管理體系且以費用預(yù)算管控為核心。

費用預(yù)算管控的的要求如下:

1、 搭建統(tǒng)一的預(yù)算管理的信息化平臺，預(yù)算管理體系要體系集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)；

2、 預(yù)算系統(tǒng)要與財務(wù)系統(tǒng)緊密集成，才能實現(xiàn)預(yù)算的事前預(yù)算、事中控制、事后分析的目的；

3、 滿足自動計算、自動匯總、自動分解等功能，使得過去通過手工操作來完成的工作全部自動化，因而在預(yù)算流程不變的情況下，提高預(yù)算編制的效率；

4、 隨時查詢預(yù)算數(shù)據(jù)，可以對每個預(yù)算編制單位當(dāng)前預(yù)算編制的狀態(tài)一目了然，大大加強了上下級單位之間、以及同級單位之間的協(xié)作與配合。

費用預(yù)算方案整體介紹

U8 cloud計劃預(yù)算管理系統(tǒng)是企業(yè)在科學(xué)地對內(nèi)部、外部環(huán)境進(jìn)行分析和預(yù)測的基礎(chǔ)上，用貨幣量和物理量的形式反映企業(yè)未來一定時期的生產(chǎn)經(jīng)營及財務(wù)成果的一系列目標(biāo)與規(guī)劃。計劃預(yù)算管理系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺。計劃預(yù)算管理支持集團(tuán)預(yù)算的報送、匯總等功能。

U8 cloud 分為預(yù)算基礎(chǔ)和費用預(yù)算兩個產(chǎn)品，將預(yù)算產(chǎn)品作為一個平臺，可以配置出費用預(yù)算產(chǎn)品

預(yù)算主體管理

預(yù)算管理體系建立最先確定的是誰來做的問題，關(guān)于誰來做的問題經(jīng)常會出現(xiàn)各業(yè)務(wù)口說預(yù)算只是財務(wù)部門的事情，和業(yè)務(wù)部沒關(guān)系。所以必須明確各級公司及部門的主要職責(zé)及工作任務(wù)，讓相關(guān)人員都參與到預(yù)算管理工作中。

預(yù)算指標(biāo)體系管理

預(yù)算指標(biāo)是預(yù)算管理的基本要素，主要是確定預(yù)算的構(gòu)成內(nèi)容；制定預(yù)算項目表，明確歸口管理單位及歸屬使用單位；編制費用項目的定額標(biāo)準(zhǔn)及管理屬性；結(jié)合核算會計科目設(shè)置，編制預(yù)算科目表。

預(yù)算表樣管理

U8 cloud通過模型設(shè)置功能來完成預(yù)算應(yīng)用模型、表單、維度公式、控制方案、流程、匯總結(jié)構(gòu)的設(shè)置。它將預(yù)算基礎(chǔ)設(shè)置中的主體、指標(biāo)、維度、時間整合在一起，抽象成一個模型，將具有同質(zhì)性的控制方案、取數(shù)公式、審批流程等依賴于應(yīng)用模型，獨立于具體的預(yù)算計劃，減少重復(fù)設(shè)置的工作量。

預(yù)算編制管理

預(yù)算編制在預(yù)算管理的作用是確定每個預(yù)算主體對應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)要做多少的問題。所以預(yù)算編制要有科學(xué)的預(yù)算編制方法：按照預(yù)算編制“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則，經(jīng)過反復(fù)研究，使預(yù)算指標(biāo)更加符合生產(chǎn)實際。

預(yù)算工作面向的是某一個整體，如果是集團(tuán)層面的預(yù)算則面向整個集團(tuán)，如果是公司層面的預(yù)算則面向公司整體，如果是部門層面的預(yù)算而是面向部門整體。當(dāng)我們面對這些“整體”的時候，從財務(wù)管理專業(yè)角度出發(fā)不算什么問題的事項，可能會變?yōu)榉秦攧?wù)專業(yè)人員的困難。因此，在編制預(yù)算的時候，工作要做得很專業(yè)，但執(zhí)行過程要盡量通俗化、傻瓜式，溝通要很透明、很明白。

預(yù)算執(zhí)行控制管理

預(yù)算控制策略

控制功能它能夠監(jiān)督各個職能部門和人員按照實現(xiàn)設(shè)定的目標(biāo)執(zhí)行，并在執(zhí)行的過程中，通過一些信息的反饋，及時的獲知預(yù)算在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，避免資源的浪費。

U8 cloud支持在應(yīng)用模型上定義控制方案和計劃上定義控制方案，在應(yīng)用模型上可以定義一些通用的控制方案。應(yīng)用模型上的控制方案描述也采用維度公式的方式來描述。所以控制方案其實就是一個審核公式的表達(dá)式，通過特殊方案來定義可以實現(xiàn)各種復(fù)雜邏輯的公式控制，預(yù)算控制的基本控制邏輯是預(yù)算數(shù)*控制百分比>=執(zhí)行數(shù)，通過公式的變化可以實現(xiàn)各種復(fù)雜的控制邏輯。

報銷管理

報銷管理是U8 cloud財務(wù)會計中非常重要的一個部分，通過提供員工自己報銷和授權(quán)代理報銷，處理借款、報銷業(yè)務(wù)，提供借款余額、借款和費用明細(xì)、費用匯總查詢。從而提高費用報銷、資金支付效率，降低運營和管理成本。

報銷

U8 cloud報銷管理預(yù)置了差旅費報銷單、會議費報銷單、交通費報銷單、通訊費報銷單、禮品費報銷單、招待費報銷單，也可自定義并發(fā)布新的交易類型，用于員工個人報銷時錄入單據(jù)到系統(tǒng)中。如果預(yù)算控制策略選擇的是控制財務(wù)單據(jù)的網(wǎng)上報銷單據(jù)，直接可以實現(xiàn)預(yù)算的聯(lián)查及預(yù)算的控制功能。

總賬預(yù)算控制

U8 cloud的預(yù)算控制策略選擇控制總賬系統(tǒng)，在填制憑證的時候直接聯(lián)查預(yù)算和進(jìn)行預(yù)算控制。

預(yù)算分析管理

U8 cloud支持自定義分析模型，滿足多維度的預(yù)算管理需求。在應(yīng)用模型中設(shè)置實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的取數(shù)方案，可以設(shè)置定時取數(shù)時間，在日常執(zhí)行中手工錄入或從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中得到實際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。而預(yù)算分析實現(xiàn)了預(yù)算計劃、執(zhí)行情況的完成比率等指標(biāo)的分析。

預(yù)算調(diào)整

U8 cloud通過預(yù)算調(diào)整功能記錄預(yù)算調(diào)整及變更的過程及原因；U8 cloud的預(yù)算調(diào)整方式如下：

1、調(diào)整單調(diào)整中支持局部調(diào)整、追加項目，可以多主體調(diào)整，也可以批量修改；

2、調(diào)劑單調(diào)整中支持同計劃內(nèi)不同指標(biāo)間的調(diào)劑、同主體不同計劃間的調(diào)劑；同指標(biāo)不同主體間的調(diào)劑；

3、 調(diào)整單管理中支持對于調(diào)整單和調(diào)劑單的審批；

4、   調(diào)整查詢中支持對調(diào)整明細(xì)的查詢；