很多時候，一個企業(yè)在規(guī)劃建設資產(chǎn)管理系統(tǒng)時，沒有費心去確定目標，闡明策略和讓所有人參與進來。而只關注系統(tǒng)功能匆匆開工。這種組織缺少一致性的情況很容易使建設的資產(chǎn)管理系統(tǒng)脫離實際和失去控制。

既然資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一種管理落地的系統(tǒng)，它是企業(yè)為實現(xiàn)其資產(chǎn)管理目標而采用的體系化政策，策略，實踐的框架和穩(wěn)定執(zhí)行流程的支撐。那么在可持續(xù)的基礎上企業(yè)內(nèi)部各方都需要參與。由于各方的目標訴求不同，所以最好采用自上而下的方法，在管理者和技術人員，以及執(zhí)行員工和目標之間建立組織一致性。

實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)管理中的組織一致性

“組織一致性”是一個術語，但它實際上可以歸結(jié)為兩件事：方向和參與。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設需要一個明確的方向，而公司內(nèi)部各方團隊必須遵循這個方向。簡單來說：

1、識別任務（即，企業(yè)的資產(chǎn)管理目標和

2、讓每個人都參與進來（即，通過該策略共同實現(xiàn)這些目標)。

這兩個任務都需要文件化。沒有成文的政策、目標和戰(zhàn)略，就無法闡明方向。沒有文件化的角色和職責，就無法使所有人團結(jié)一致。仔細想一想，如果沒有正式的、已成文的策略，該如何使所有人保持一致？如果尚未設定目標，如何知道要達到的目標？如果沒有明確的角色和職責，那么企業(yè)內(nèi)的執(zhí)行者將如何知道做什么和何時做，以及他們應該在改善資產(chǎn)管理中扮演的角色？

如果資產(chǎn)管理組織的團隊結(jié)構不明確，高層管理人員的指示不明確，則無法形成有利于企業(yè)資產(chǎn)管理明智的業(yè)務決策。

規(guī)劃資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施

文檔是調(diào)整組織的基礎。必須清楚說明企業(yè)資產(chǎn)管理操作的任務和結(jié)構，然后才能與團隊進行溝通。為了實現(xiàn)組織上的一致性，需要兩套關鍵文檔：政策，目標和策略（也稱“資產(chǎn)管理計劃”）以及角色和職責。創(chuàng)建其他必要的文檔也是資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施計劃過程的關鍵部分。

資產(chǎn)管理政策

資產(chǎn)管理政策是執(zhí)行團隊的一項命令，要求企業(yè)內(nèi)部團隊如何管理資產(chǎn)。它將資產(chǎn)管理中發(fā)生的事情與公司目標的實現(xiàn)聯(lián)系起來。就像安全策略或環(huán)境策略一樣，企業(yè)的資產(chǎn)管理策略應該是簡短和廣泛，在不詳細描述整體驅(qū)動因素和方法的情況下。一頁紙是最理想的。

資產(chǎn)管理目標

目標為資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施帶來聚焦。它們應該是具體的、可測量的、可分配的、現(xiàn)實的、有針對性的（SMART）目標，這些目標與管理策略中確定的業(yè)務驅(qū)動因素聯(lián)系在一起。例如：你的管理策略將“設備可靠性”作為資產(chǎn)管理的關鍵業(yè)務驅(qū)動因素，并在該驅(qū)動因素下將“增加設備穩(wěn)定的運行時間”作為目標。

資產(chǎn)管理策略

資產(chǎn)管理策略是行動計劃。它列出了一個實現(xiàn)目標的分布計劃。策略文檔應該描述資產(chǎn)管理系統(tǒng)實施各個階段的計劃和時間表，并考慮管理環(huán)境和潛在的實施挑戰(zhàn)等因素。資產(chǎn)管理策略是行動的基礎。

資產(chǎn)管理角色和職責

角色和職責是企業(yè)內(nèi)部團隊有效行動的方式。通過定義和制度化，可以確保每個人都知道自己的工作，并且可以順利地合作以實現(xiàn)相同的目標。企業(yè)應該為管理資產(chǎn)所涉及的所有業(yè)務職能建立明確的角色和責任。這不僅包括設備運維，還包括設施，備品備件儲備管理和采購。

我們拿 ”維修工作完成” 的場景舉例參與各方角色和職責，如下圖?！熬S修工作完成” 相對而言，還是屬于業(yè)務簡單的場景。但是即使在業(yè)務簡單的場景下，仍然會有五方甚至很多的角色參與，需要協(xié)同來完成工作。所以首先要明確各方角色和責任，再通過資源整合和流程優(yōu)化，使協(xié)同鏈高效且有質(zhì)量。

資產(chǎn)管理系統(tǒng)不是在空中樓閣，組織環(huán)境在系統(tǒng)的性能中扮演著巨大的作用，無論是系統(tǒng)產(chǎn)生信息的質(zhì)量還是所提供的整體價值。如果企業(yè)希望使投資建設的資產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來真正的ROI，則必須確定自己的目標，并讓所有人積極參與共同努力實現(xiàn)它。制定和傳達企業(yè)的資產(chǎn)管理政策，目標，策略以及角色和職責，是資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功的第一步。