企業(yè)財(cái)會(huì)人員在使用用友財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中，賬套數(shù)據(jù)的備份工作不容忽視的。特別是在對(duì)用友財(cái)務(wù)軟件不是很熟悉的情況之下，要經(jīng)常備份，否則由于操作不當(dāng)或者電腦系統(tǒng)崩潰而引起的數(shù)據(jù)丟失，將會(huì)是很嚴(yán)重的事情！所以，當(dāng)客戶在進(jìn)行用友軟件操作時(shí)，務(wù)必要重視賬套數(shù)據(jù)的備份，保管好備份數(shù)據(jù)。那么，財(cái)會(huì)人員應(yīng)如何備份用友財(cái)務(wù)軟件的賬套數(shù)據(jù)？備份時(shí)要注意哪些事項(xiàng)呢??！

首先，我們來(lái)介紹一下用友財(cái)務(wù)軟件備份的3種方法：①用友系統(tǒng)管理中備份；②SQL Server企業(yè)管理器中備份；③直接拷貝數(shù)據(jù)文件備份。

一、系統(tǒng)管理中備份

具體作法是：先建立備份文件存放文件夾（要注意選擇的備份磁盤空間是否足夠），并注意備份數(shù)據(jù)應(yīng)單獨(dú)建立備份文件夾，且應(yīng)區(qū)分賬套建立備份文件夾和區(qū)分備份日期建立備份文件夾。

另外說(shuō)明的是，在系統(tǒng)管理中“Admin”和賬套主管均可進(jìn)行備份操作，“Admin”是對(duì)整個(gè)賬套進(jìn)行備份，賬套主管只能備份登陸賬套的所在年度的年度賬套。所以建議使用“Admin”也就是系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行備份操作。

1、賬套備份：進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)中的系統(tǒng)管理，用系統(tǒng)管理員的密碼登入后，點(diǎn)擊帳套菜單中的帳套輸出。輸出完畢后，系統(tǒng)提示“是否刪除當(dāng)前賬套”，單擊是，則系統(tǒng)將把該賬套從系統(tǒng)中刪除掉。

2、年度備份：進(jìn)入系統(tǒng)服務(wù)中的系統(tǒng)管理，用帳套主管的密碼登入后，點(diǎn)擊年度帳輸出。另外，還可以在“系統(tǒng)”菜單下“設(shè)置備份計(jì)劃”。（每一個(gè)賬套只能設(shè)置一個(gè)備份計(jì)劃）

二、SQL Server企業(yè)管理器中備份

如果數(shù)據(jù)庫(kù)文件大于1G，使用系統(tǒng)管理一般將無(wú)法進(jìn)行備份（壓縮軟件一般不能壓縮1G以上的文件），此時(shí)可以通過(guò)SQL Server進(jìn)行備份，它在備份時(shí)不對(duì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行壓縮，可以解決數(shù)據(jù)文件非常大情況下快速備份。具體作法是：先打開企業(yè)管理器，在左邊窗口中找到你需要備份的數(shù)據(jù)庫(kù)，右鍵單擊它，在選項(xiàng)里點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫(kù)備份進(jìn)行備份，并在彈出窗口中選擇要備份的文件夾路徑。

三、直接拷貝數(shù)據(jù)文件備份

1、備份數(shù)據(jù)文件：

用友軟件數(shù)據(jù)是分賬套分年度存放的，例如001賬套有2003年和2004年兩個(gè)年度的數(shù)據(jù)，那么存在一個(gè)文件夾“ZT001”，其里面就有 “2003”和“2004”兩個(gè)文件夾，在這兩個(gè)文件夾下都有兩個(gè)文件分別是UFDATA.mdf數(shù)據(jù)文件, UFDATA.ldf日志文件，另外admin下面還有四個(gè)文件還有兩個(gè)系統(tǒng)文件，ufsub.mdf,UFSystem.mdf（賬套及權(quán)限等公用數(shù)據(jù)文件）UFSystem.ldf,ufsub.ldf（賬套及權(quán)限等公用日志文件）。只要找到需要備份數(shù)據(jù)存放的路徑，及admin文件夾下的四個(gè)賬套及權(quán)限等公用數(shù)據(jù)文件，然后再?gòu)?fù)制這些文件備份就可以了。一般可通過(guò)在UFSystem數(shù)據(jù)庫(kù)中打開表UA_Account來(lái)查看數(shù)據(jù)庫(kù)路徑，表UA_Account中字段cAcc-Path即為數(shù)據(jù)服務(wù)器上數(shù)據(jù)存放路徑。

2、恢復(fù)數(shù)據(jù)文件：

下面是打入mdf文件的兩種方法：

①在企業(yè)管理器里面的菜單 操作-》所有任務(wù)-》附加數(shù)據(jù)庫(kù)里面，根據(jù)需求填寫就搞定了。

②在查詢分析器里執(zhí)行如下語(yǔ)句exec sp_attach_db'數(shù)據(jù)庫(kù)名','mdf文件路徑'，比如你的數(shù)據(jù)庫(kù)名字為006，mdf文件的路徑是D:U8SOFTAdminT0062008UFDATA.mdf，ufsub.mdf,UFSystem.mdf的路徑是就D:U8SOFTAdmin

可以用下面的代碼搞定：

Exec sp_attach_db "UFDATA_006_2008","D:U8SOFTAdminT0062008UFDATA.mdf","D:U8SOFTAdminT0062008UFDATA.ldf"

Exec sp_attach_db "UFsub","D:U8SOFTAdminufsub.mdf","D:U8SOFTAdminufsub.ldf"。

結(jié)合上述3種方法，小編認(rèn)為大家都應(yīng)知道用友財(cái)務(wù)軟件要如何進(jìn)行備份賬套數(shù)據(jù)了吧??！當(dāng)然，在用友財(cái)務(wù)軟件賬套備份數(shù)據(jù)的過(guò)程中，小編還是有一些小小的建議要給大家提個(gè)醒的：

1、用友軟件年度數(shù)據(jù)備份每年備份一次，是不包含任何賬套信息的備份文件，只是備份年度數(shù)據(jù)，是用賬套主管的身份進(jìn)行備份的，操作類似賬套數(shù)據(jù)備份。

2、保留最新的三個(gè)備份文件，以前的備份文件可以用刪除文件的方式把文件給刪除即可。

3、對(duì)于用友軟件年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)的備份文件，不要?jiǎng)h除，長(zhǎng)久保留，關(guān)于如何年度數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)，參考年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)。

4、注意：用友軟件賬套數(shù)據(jù)盡量不要備份到c盤！