協(xié)同辦公管理能完成日常的行政辦公、審批和管理等工作，同時(shí)也是一個(gè)應(yīng)用集成平臺(tái)和統(tǒng)一的門戶，實(shí)現(xiàn)多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的單點(diǎn)登錄和業(yè)務(wù)集成，企業(yè)內(nèi)部各單位、部門、組群、員工之間，包括與外部供應(yīng)商、外協(xié)廠、分銷商、客戶能超越組織、地理、時(shí)空界限，進(jìn)行及時(shí)高效、有序可控、全程共享的溝通和處理，適合領(lǐng)導(dǎo)決策把控、中層執(zhí)行和全員辦公應(yīng)用。

制度的規(guī)范與執(zhí)行得不到保障

診斷：審批周期長，業(yè)務(wù)停滯，特事特辦越來越多，制度流于形式，其管理難點(diǎn)是：

　　1. 常常因中間環(huán)節(jié)的延誤，如常常因?yàn)楣芾韺拥某霾睿瑢?dǎo)致工作的停頓

　　2. 積攢的工作變成不得不立即處理的緊急事務(wù)

　　3. 打破常規(guī)的特事特辦違章處理情況大大增加

業(yè)務(wù)的溝通和協(xié)作不順暢，導(dǎo)致延誤，效率下降

診斷：診斷：部門之間相互推諉扯皮，工作效率下降，組織管理成本上升，其管理難點(diǎn)是：

　　1. 企業(yè)在涉及到跨部門協(xié)作的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)因?yàn)槟骋粋€(gè)或多個(gè)部門的原因而導(dǎo)致工作的延誤

　　2. 追查的過程中，部門之間大多數(shù)情況下是相互推諉，推卸責(zé)任

對下級的過程監(jiān)控不到位，信息多級傳遞失真

診斷：信息多級傳遞失真，過程缺乏跟蹤和監(jiān)督，事情的處理結(jié)果事與愿違：

　　1．無法做到對下級任務(wù)執(zhí)行過程的全程監(jiān)控

　　2．無法及時(shí)糾正錯(cuò)誤并進(jìn)行催辦和督辦

　　3．上級交辦的任務(wù)沒有被及時(shí)正確的執(zhí)行功率

知識的收集、整理與共享困難，員工的生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)提升緩慢

診斷：重要有價(jià)值資料的丟失，知識查找困難，不易共享學(xué)習(xí)，降低企業(yè)核心競爭能力：

　　1．員工的正常流動(dòng)對公司來說是很正常的事情，但如果沒有統(tǒng)一的知識管理平臺(tái)，關(guān)鍵崗位員工的流失會(huì)給企業(yè)造成不可估量的損失

　　2．存在這些員工電腦中和個(gè)人文件柜中的大量有價(jià)值的客戶資料和重要信息會(huì)隨著他們的離去而丟失

時(shí)間和計(jì)劃的管理不到位，員工的執(zhí)行能力降低，協(xié)作信息缺乏透明度

診斷：工作效率下降，重要事情被疏忽，損失難以彌補(bǔ)：

　　1．員工執(zhí)行能力欠缺

　　2．協(xié)作信息嚴(yán)重缺乏透明度

　　3．時(shí)間沖突，全組織的工作效率非常低

辦公資源管理不妥善，資源利用率低，辦公成本高

診斷：資源閑置浪費(fèi)，資源使用沖突，企業(yè)運(yùn)營成本過高，這些問題是：

　　1．不能及時(shí)、準(zhǔn)確提供企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資源使用狀況

　　2．企業(yè)各種資源的調(diào)動(dòng)、使用記錄得不到透明化和嚴(yán)格控制；

　　3．資源的利用率底下

　　4．企業(yè)固定資產(chǎn)和管理費(fèi)用的開支很高

　　5．辦公成本很高常低

診斷問題：如何提高市場反應(yīng)速度?

對策一：郵件轉(zhuǎn)內(nèi)部協(xié)同
把郵件等外部信息轉(zhuǎn)化為內(nèi)部的協(xié)同，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息的快速交互。

對策二：按業(yè)務(wù)設(shè)流程周期
對于任務(wù)、協(xié)作、審批等流程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行周期設(shè)置，保證快速響應(yīng)。

對策三：定制信息收集模板
把信息搜集和反饋的內(nèi)容，通過定制表單模板固定化。

診斷問題：如何保證訂單的準(zhǔn)時(shí)交付？

對策一：公告和新聞
及時(shí)的發(fā)布和查閱公司的各種新聞、規(guī)章制度、通知和活動(dòng)安排等相關(guān)信息。

對策二：網(wǎng)絡(luò)調(diào)查
通過發(fā)起調(diào)查，在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛進(jìn)行民意搜集，協(xié)助企業(yè)了解企業(yè)、員工真實(shí)情況，為高層決策系統(tǒng)提供最真實(shí)的信息。

診斷問題：如何在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行即時(shí)交流？

對策一：企業(yè)的即時(shí)通訊工具—UTU
可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人員的實(shí)時(shí)溝通、交流，可以支持單人會(huì)話、多人會(huì)話、文件傳輸、群組協(xié)作、截屏插圖等。

對策二：共享U8AIO的消息及任務(wù)
UTU可搭建在 U8 All-in-One基礎(chǔ)之上 ，用戶在UTU中可以接收來自U8、CRM、PLM的系統(tǒng)消息，實(shí)時(shí)共享預(yù)警、業(yè)務(wù)通知、工作流任務(wù)的審批等消息及工作任務(wù)。

對策三：支持多形式的業(yè)務(wù)通知
用戶在業(yè)務(wù)處理的過程中，可以通過UTU/門戶/手機(jī)/郵件四種方式通知到相關(guān)的人員，比如業(yè)務(wù)主管在查看審批后的訂單后，可以即時(shí)給客戶發(fā)郵件并攜帶訂單附件，業(yè)務(wù)主管可以把有問題的訂單鎖定后通知給生產(chǎn)人員、業(yè)務(wù)員等等。

對策四：豐富的業(yè)務(wù)對接
UTU提供標(biāo)準(zhǔn)接口，可與企業(yè)其他各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，除了能夠獲取與其集成的第三方系統(tǒng)的用戶組織外，還支持用戶自建，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)人員與客戶、供應(yīng)商等相關(guān)外部人員的實(shí)時(shí)溝通。

診斷問題：如何實(shí)現(xiàn)OA與ERP的整合？

對策一：表單直接生成憑證
通過設(shè)置對應(yīng)的科目和憑證定義，審批后的表單直接轉(zhuǎn)化成ERP中的記賬憑證

對策二：消息共享
通過整合人員組織等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)以及消息推送機(jī)制，門戶消息、待辦任務(wù)、預(yù)警信息可以共享，及時(shí)的進(jìn)行業(yè)務(wù)預(yù)警和提醒

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