濟南用友財務(wù)軟件總帳、明細帳的自動登錄，財務(wù)報表的自動生成，這些優(yōu)點都大大吸引了廣大財會人員的喜愛?？墒窃谑褂秘攧?wù)軟件的過程中，總會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，在這時，即便是計算機專業(yè)人員也不敢輕易去修改。因為，大家都清楚，一旦財務(wù)軟件出現(xiàn)崩潰，后果可想而知，這也是為什么用盜版財務(wù)軟件的人比較少的原因。因此，正因為財務(wù)軟件的重要性，使得許多人對他望而卻步，其實，有些問題是我們能夠自己輕松解決的。

　　一、在用友財務(wù)軟件中，首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額，更重要的工作是進行財務(wù)分工！不要對我說你單位就你一個會計，即便如此，你也得進行財務(wù)分工，身兼數(shù)職：所有的財務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離，以便監(jiān)督。*常見的財務(wù)分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應(yīng)該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財務(wù)軟件。

　　二、進行科目設(shè)置。在財務(wù)分工之后，接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠（準確地說，肯定不夠?。?，還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要應(yīng)交增值稅二級科目甚至三級科目，但你在系統(tǒng)提供的會計科目中不能找到，此時應(yīng)進入會計科目模塊，進行科目的添加工作，在添加的過程中，應(yīng)該注意對科目編碼的設(shè)置。

　　三、進行期初余額的設(shè)定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時，不能在年初余額欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時，一定要注意數(shù)據(jù)的準確性，因為，這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時，你是無論如何也不可能去修改的！

　　拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。首先應(yīng)該對軟件的使用細則有一套清晰的了解，應(yīng)了解該用友財務(wù)軟件的運作流程。然后，按以上程序進行套帳的初始化操作。