濟(jì)南用友軟件是我們企業(yè)保證緊追互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的工具之一，濟(jì)南用友軟件有多種類型，其中OA協(xié)同辦公系統(tǒng)幾乎是每個(gè)企業(yè)必不可少的管理軟件，今天我們就介紹一下濟(jì)南用友OA協(xié)同辦公系統(tǒng)可解決的問(wèn)題：

1、統(tǒng)一信息發(fā)布平臺(tái)：

由于公司在日常經(jīng)營(yíng)管理工作中需要上傳和下達(dá)各類公文文件，目前隨著公司的發(fā)展壯大，
各分公司、項(xiàng)目部和駐外機(jī)構(gòu)設(shè)立在各處，而以往所有的相關(guān)工作都是通過(guò)傳統(tǒng)的手工打印、人工遞送、發(fā)送傳真等方式進(jìn)行。這樣一來(lái)就導(dǎo)致日常公司文件的上傳下達(dá)時(shí)效性相對(duì)較低，工作量較大，整體效率不高且存在辦公費(fèi)用高的問(wèn)題。
OA解決辦法：建立內(nèi)部統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺(tái)。公司的新聞、公告、通知等信息均統(tǒng)一通過(guò)
OA平臺(tái)進(jìn)行有針對(duì)性的發(fā)布，用戶可在其權(quán)限范圍內(nèi)查看與自己相關(guān)的信息。同時(shí)可結(jié)合手機(jī)短信方式對(duì)部分重要信息進(jìn)行及時(shí)發(fā)布（如會(huì)議通知等，收到信息通知的人可通過(guò)短信回復(fù)到系統(tǒng)上進(jìn)行確認(rèn)，避免出現(xiàn)通知不到位的情況出現(xiàn)）
。
除了日常的公司經(jīng)營(yíng)管理工作外，公司內(nèi)部還需要針對(duì)黨政工方面的工作建立獨(dú)立的專門門戶頁(yè)面。可在其下分類設(shè)置諸如“公司黨建”、“工會(huì)工作”、“共青園地”和“紀(jì)檢之窗”等欄目，通過(guò)對(duì)內(nèi)容的及時(shí)更新和豐富，即可向基層各組織快速和便捷地傳遞相關(guān)信息和知識(shí)。

2、溝通與記錄存檔：

目前公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)間的溝通主要是通過(guò)電話、手機(jī)短信、QQ等方式進(jìn)行溝通，沒有完善的平臺(tái)可方便地保存和快速地查詢以往的歷史溝通記錄，事后的信息確認(rèn)缺乏依據(jù)。
OA解決方法：建立公司統(tǒng)一溝通平臺(tái)。
OA提供了內(nèi)部消息、內(nèi)部郵件、外部郵件、手機(jī)短信等各種溝通渠道，構(gòu)建了完善的內(nèi)部溝通平臺(tái)?？偣炯胺止?、項(xiàng)目部可統(tǒng)一在上面進(jìn)行溝通交流，且可隨時(shí)查看歷史溝通記錄等。

3、內(nèi)部審批與手機(jī)批示：

目前公司內(nèi)部審批使用的是傳統(tǒng)的手工遞送簽批方式。這種傳統(tǒng)的方式需要將各類簽批文件逐級(jí)遞送給各個(gè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依次進(jìn)行簽批。其次是公司在各地有分公司、項(xiàng)目部，因此辦公地點(diǎn)分散，加上公司領(lǐng)導(dǎo)因工作需要經(jīng)常出差在外地時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)簽批不及時(shí)、信息不對(duì)稱而導(dǎo)致工作延誤的情況。因此公司需要一個(gè)有效的平臺(tái)解決異地審批的問(wèn)題。
OA解決辦法：建立統(tǒng)一的審批平臺(tái)。
OA提供的強(qiáng)大的基于互聯(lián)網(wǎng)的表單和工作流程引擎對(duì)跨地域?qū)徟峁┝送晟频闹С帧?br /> OA首先會(huì)對(duì)公司的內(nèi)部工作流程進(jìn)行梳理和調(diào)研，之后會(huì)根據(jù)雙方確認(rèn)的調(diào)研文檔將各種需要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批的內(nèi)部請(qǐng)示、公文流轉(zhuǎn)、合同審批等事務(wù)處理的表單和流程在OA系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的配置，從而實(shí)現(xiàn)流程審批的“規(guī)范化、無(wú)紙化、電子化和自動(dòng)化”。異地的分公司和項(xiàng)目部都可以實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行辦公。領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外地也可以通過(guò)登錄系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)文件的審批。同時(shí)OA系統(tǒng)提供了手機(jī)APP審批功能，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在不方便上網(wǎng)的地方也可通過(guò)手機(jī)APP功能登錄OA系統(tǒng)來(lái)完成審批，大大提高了領(lǐng)導(dǎo)的審批效率，真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

4、公司文檔管理方面：

目前對(duì)于公司內(nèi)部的文檔管理方面沒有一套完善的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行文件的分類管理，文件的共享和利用率不高，沒有實(shí)現(xiàn)電子化的管理。
OA解決方法：建立統(tǒng)一的文檔管理平臺(tái)。
OA提供了完善的文檔管理和查詢功能，可對(duì)公司的文檔進(jìn)行分門別類的管理（如公司的項(xiàng)目合同、圖紙、各類受控文件等可以集中的管理起來(lái)），并能實(shí)現(xiàn)快速的查詢。針對(duì)文檔的安全性，OA還提供了完善的權(quán)限設(shè)置（可針對(duì)部門、崗位和特定人員的方式進(jìn)行控制）對(duì)文檔進(jìn)行管理，只有擁有相應(yīng)權(quán)限的人才能查看對(duì)應(yīng)的文檔，這樣一來(lái)可以極大地提高了文件的保密性和避免非授權(quán)人員的查閱，同時(shí)也免去了日常繁瑣的文檔借閱工作，提高了工作效率。

5、項(xiàng)目協(xié)作方面：

對(duì)于臨時(shí)發(fā)起的一些臨時(shí)工作或公司內(nèi)部需要多部門協(xié)作參與討論的一些項(xiàng)目，傳統(tǒng)的做法都是通過(guò)召集各部門人員開會(huì)等方式進(jìn)行。然而這種方法效率不高且時(shí)間安排不靈活，同時(shí)項(xiàng)目的進(jìn)展和溝通情況沒有歷史記錄可查，遇到周期性重復(fù)進(jìn)行的工作不能很好的進(jìn)行知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的沉淀。
OA解決方法：建立協(xié)作平臺(tái)。
對(duì)于有些臨時(shí)發(fā)起的項(xiàng)目需要不同部門及不同崗位人參與的項(xiàng)目，可臨時(shí)成立項(xiàng)目組，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的進(jìn)展溝通，同時(shí)跟項(xiàng)目相關(guān)的文檔、合同、圖紙等可上傳到項(xiàng)目協(xié)作區(qū)上來(lái)，下載文檔到電腦，查找使用更方便。項(xiàng)目組成員可根據(jù)項(xiàng)目情況發(fā)表自己觀點(diǎn)。同時(shí)項(xiàng)目的溝通情況在項(xiàng)目完成后可作為項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)知識(shí)等保存到文檔庫(kù)里，作為公司知識(shí)的沉淀，利于以后的利用和借鑒。

6、項(xiàng)目匯報(bào)方面：

目前項(xiàng)目的匯報(bào)方式主要是下面項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人到機(jī)關(guān)匯報(bào)和定期提交項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)表、產(chǎn)值進(jìn)度表等，這樣效率不高，不及時(shí)，同時(shí)也不規(guī)范，考慮到公司有眾多的項(xiàng)目，須建立一個(gè)項(xiàng)目匯報(bào)平臺(tái)，讓公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)的了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況等。
OA的解決方法：建立統(tǒng)一的項(xiàng)目匯報(bào)平臺(tái)。
通過(guò)產(chǎn)品二次開發(fā)，結(jié)合公司的項(xiàng)目匯報(bào)制度，在系統(tǒng)上搭建項(xiàng)目匯報(bào)臺(tái)賬模塊。根據(jù)不同項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人按規(guī)定定期的填寫項(xiàng)目匯報(bào)單，提交給相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，即可由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)，生成實(shí)時(shí)的項(xiàng)目情況匯總表（包括各個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃開始時(shí)間、計(jì)劃結(jié)束時(shí)間、實(shí)際開始時(shí)間、實(shí)際結(jié)束時(shí)間、項(xiàng)目總價(jià)、變更后總價(jià)、本月回款、累計(jì)回款、完成進(jìn)度百分比和是否結(jié)案等信息）。公司的相關(guān)有查詢權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)入項(xiàng)目匯報(bào)模塊后，就可以直觀地了解到各項(xiàng)目的進(jìn)展和項(xiàng)目是否完工等情況。

7、財(cái)務(wù)報(bào)表方面：

財(cái)務(wù)不定期的會(huì)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求，提交相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表等，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)臨時(shí)要查看財(cái)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)對(duì)臨時(shí)要求提交相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表需要較長(zhǎng)時(shí)間整理和查閱。
OA解決辦法：建立財(cái)務(wù)報(bào)表門戶。
a、可以根據(jù)實(shí)際的管理需求，財(cái)務(wù)工作人員定期的把相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表放到財(cái)務(wù)文檔庫(kù)里，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將文件發(fā)布和主動(dòng)推送到財(cái)務(wù)報(bào)表門戶。有財(cái)務(wù)報(bào)表門戶訪問(wèn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)就可以及時(shí)清楚的了解到公司的財(cái)務(wù)狀況。
b、通過(guò)二次開發(fā)，在系統(tǒng)上搭建財(cái)務(wù)報(bào)表查詢模塊。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表模塊在系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)連接財(cái)務(wù)服務(wù)器（現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理軟件），實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)的自動(dòng)抓取和匯總。公司的相關(guān)有查詢權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)入財(cái)務(wù)報(bào)表模塊后，也可以及時(shí)和清楚的了解到公司的財(cái)務(wù)狀況。